Case study

Elettronica dalla Cina: esempio illustrativo di sourcing in 48 ore

Un workflow di procurement B2B passo-passo: da un singolo prompt di prodotto a 5 offerte finalizzate di fornitori per 1.000 unità di elettronica di consumo in 48 ore - senza cinese, senza commissioni d'agente.

8 min lettura - Accio Work

01Cosa includere nella richiesta per l’elettronica?

Un venditore e-commerce ha bisogno di 1.000 unità di auricolari wireless private label con Bluetooth 5.3, certificazioni CE/FCC e packaging personalizzato. Nessun agente di sourcing, nessuna conoscenza del cinese, e una data di lancio che non può essere posticipata.

Il percorso tradizionale - assumere un agente di sourcing (spesso con il 5-10% di commissione) o passare due settimane a contattare i fornitori - non era adatto. Questo è il workflow illustrativo di come farlo con Accio Work in 48 ore.

48 h

dal prompt a 5 offerte finali

0

parole di cinese necessarie

5

offerte fornitore pronte per la firma

02Il prompt esatto usato per il sourcing elettronico dalla Cina

Prompt fornito ad Accio Work
Ho bisogno di 1.000 auricolari TWS private-label, Bluetooth 5.3, ENC, 30h di batteria con custodia, CE e FCC, scatola personalizzata. Target sotto $7.50/unità. Trova 10 fabbriche OEM verificate, vetele, invia RFQ bilingue, negozia e consegna le migliori 5 offerte con costo DDP per gli Stati Uniti in un foglio di calcolo.

Ora 0-4: l'agente ha cercato e filtrato 10 fabbriche OEM con prove di Bluetooth e CE/FCC, ha rimosso 3 società commerciali. Ora 4-8: inviate RFQ bilingue con 3 livelli di volume e richieste di campioni.

Ora 8-40: follow-up automatici, estrazione quotazioni, due cicli di contro-offerte approvate dal venditore. Ora 40-48: costo DDP per fornitore, audit di rischio e un confronto finale con i termini dell'ordine provvisorio.

03Risultati: fornitori, quotazioni e tempi di consegna in 48 ore

Deliverable finale: le migliori 5 offerte (illustrativo)

FornitoreTipo di fabbricaFascia di prezzoMOQCertificazioniRisk
Shenzhen OEM 1OEM, specialista BT$6.90500CE, FCC, RoHS11
Shenzhen OEM 2OEM/ODM$7.101000CE, FCC, BQB15
Dongguan OEM 3OEM$6.601000CE, FCC24
Huizhou ODM 4ODM$7.40300CE, FCC, ISO 900119
Shenzhen OEM 5OEM$6.75800CE, FCC31

Workflow e cifre illustrative che mostrano il processo e il formato dell'output.

Cronologia di 48 ore

FinestraAzione dell'agenteAzione umana
0-4 hRicerca, filtro, verifica di 10 fabbriche OEMScrivere un prompt
4-8 hRFQ bilingue + richieste campioniApprovare il template RFQ
8-40 hFollow-up, estrazione quotazioni, 2 cicli di contro-offerteApprovare le contro-offerte (15 min)
40-48 hCosto DDP, audit di rischio, confronto finaleScegliere 5, richiedere campioni
Perché un chatbot non potrebbe fare questo? Leggi ChatGPT vs agenti di sourcing AI.

04Come replicare questo workflow di sourcing per il tuo prodotto

  1. 1

    Inserisci tutte le specifiche in un unico prompt

    Specifiche, certificazioni, quantità, prezzo target e formato di consegna. Più completo è il brief, minori saranno i cicli di scambio di informazioni.

  2. 2

    Imposta punti di controllo per l'approvazione

    Approva il template RFQ e ogni ciclo di contro-offerte. Mantieni il controllo, l'agente svolge il lavoro pesante.

  3. 3

    Ordina campioni dai primi 2-3

    Testa sempre i campioni fisici prima di un ordine di 1.000 unità - specialmente per l'elettronica.

  4. 4

    Pianifica una ri-quotazione settimanale

    Utilizza un'automazione per ricontrollare prezzi e disponibilità con la tua lista ristretta prima di ogni riordino.

Prompt copia-rapida

Brief completo di sourcing
Ho bisogno di [quantità] unità di [prodotto] con [specifiche chiave] e [certificazioni], [packaging/logo] personalizzato. Target sotto [$prezzo]/unità. Trova 10 fabbriche OEM verificate, vetele, invia RFQ bilingue, negozia e consegna le migliori 5 offerte con costo DDP per [paese] in un foglio di calcolo.
Automazione ri-quotazione settimanale
Ogni lunedì, chiedi ai miei 5 fornitori preselezionati il prezzo attuale, la disponibilità e i tempi di consegna per [prodotto] e aggiorna il foglio di calcolo di confronto. Segnala qualsiasi variazione superiore al 5%.
Passo successivo dopo le quotazioni: calcola il costo di atterraggio e audita i rischi di importazione.

05Stima il tuo risparmio di tempo nel sourcing

Tempo stimato risparmiato al mese

38 h

Valore circa

$1,520/mese

Stima: ~1,5 h di lavoro manuale per fornitore + 6 h di configurazione vs. ~6 min di revisione per fornitore con un agente.

Gratis per iniziare

Delega gratuitamente la tua prima attività di sourcing in Cina stasera

Incolla un prompt. Al tuo risveglio troverai una lista di fornitori selezionati, RFQ inviate e preventivi in un foglio di calcolo.

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FAQ

Posso fare sourcing dalla Cina senza parlare cinese?

Sì. Accio Work scrive e legge le comunicazioni dei fornitori in cinese e inglese e riassume tutto nella tua lingua.

Ho ancora bisogno di un agente di sourcing?

Per molti ordini, no. Gli agenti AI gestiscono la ricerca, la verifica, le RFQ e la negoziazione. Per un controllo qualità complesso, un ispettore locale è ancora prezioso.

Quanto tempo ci vuole per ricevere le offerte dei fornitori?

Con brief completi, offerte strutturate da diversi fornitori possono arrivare entro 24-48 ore, a seconda dei tempi di risposta dei fornitori.

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